Festival YGGDRASIL 2023
Les 4 et 5 février 2023 à Eurexpo Lyon
https://festivalyggdrasil.eu/

Le Festival Yggdrasil Indoor revient pour sa 4e édition indoor à Eurexpo.

Référence nationale des festivals de l’imaginaire, le Festival Yggdrasil c’est 8 mondes immersifs à explorer sur 17 000 m². En 2022, 145 bénévoles ont participé à son organisation, et 25 000 visiteurs sont venus le (re)découvrir. 

S’y retrouvent et s’y croisent dans un esprit festif et bon enfant, des elfes, des Jedi, des sorciers, des guerriers médiévaux, des orcs, des cosplayeurs, et bien plus encore. Un univers est également consacré au monde de demain (robots, exploration spatiale…), et un autre met en lumière les auteurs de livres ou de BD.

Le festival met en avant des valeurs de convivialité, de partage, et veille à la qualité des intervenants et des 185 exposants qui sont triés sur le volet. C’est un lieu destiné au rêve et à l’émerveillement, qui grandit à chaque édition et rassemble toujours plus d’amateurs fidèles.

L’association Lyon Bodycolor est une association Lyonnaise dont le but est de promouvoir la peinture sur le corps par le biais d’organisation d’évènements. Elle participe au festival Yggdrasil en tant que troupe, et gère à ce titre l’ensemble des participants aux prestations de bodypainting au sein du festival. 

Contact : https://www.facebook.com/profile.php?id=100076281172925

Date limite de pré-inscription : 15 décembre 2022

Les pré-inscriptions se font sur le site de Lyon bodycolor : https://lyonbodycolor.org
Les artistes devront traiter deux thèmes imposés par le Festival Yggdrasil (un thème par jour), choisis dans l’univers Nautilus (Steampunk).

Thème du samedi : 20 000 lieues sous les mers
Thème du dimanche : Mécanique à toute vapeur

Le gagnant ou la gagnante remportera la somme de 500 €

Une participation au défraiement de 100 € sera versée à tous les painters 30 jours après le festival

Une attestation de défraiement sera demandée (modèle fourni par l’organisateur)

Déroulement

A partir de 7h30 : Ouverture des portes pour l’installation et la préparation
8h30 : Démarrage des paintings pour que les corps soient recouverts autant que possible avant l’entrée du public
9h30 : Ouverture au public
15h : Fin du temps de travail pour tous, passage devant le jury et photos
16h : Déambulations
17h : Passage sur scène (les deux jours) et remise du prix au vainqueur (le dimanche)

Techniques autorisées : Toutes les techniques de painting (pinceau, éponge, aérographe…) sont autorisées.

Produits utilisés : Les artistes s’engagent à n’utiliser que des produits conçus spécifiquement pour le corps et la peau, et à avoir testé ces produits auparavant sur leur modèle afin d’éviter autant que possible tout risque allergique. Leur responsabilité sera engagée en cas d’accident. Les artistes doivent apporter leur propre matériel. 

Nudité : L’utilisation de cache-têtons sera obligatoire, pour les hommes comme pour les femmes. Les parties intimes des modèles devront être masquées au minimum par des sous-vêtements et au mieux par des accessoires.

Assistant : Un assistant par artiste est autorisé (pas de coiffeur ou de coiffeuse en supplément). Le ou la modèle ne pourra pas faire le travail d’un second assistant (peinture ou accessoires) sauf pour les yeux (lentilles et faux cils éventuels).

Modèles : Chaque artiste est responsable de son ou sa modèle.

Accessoires : Il est possible de préparer ses coiffes et autres accessoires à l’avance. 
Attention : si les accessoires sont les bienvenus, leur abus entraînera des pénalités pour des raisons évidentes d’équité. On vous fait confiance pour trouver le juste milieu !

Jury et notation : L’ensemble des œuvres réalisées sur les deux jours seront évaluées par un jury de trois personnes. La qualité du travail de peinture sera bien sûr essentielle dans la notation, mais le jury sera également attentif au respect du thème et à l’effet global produit. N’oubliez pas que le but est avant tout de plaire au public, et pensez à créer une histoire et un contexte pour votre personnage !

Utilisation de matériel électrique : Important, à voir ci-dessous dans Consignes de sécurité / Aménagement des stands.

L’application de couleur, de base, de maquillage ou d’autres éléments avant le début du concours est strictement interdite.

Tout manquement sera sanctionné par une disqualification.

Le mot d’ordre est avant tout de se faire plaisir et de faire rêver le public, avec des réalisations spectaculaires ou enchanteresses !

Toutefois, pour que tout se passe au mieux sur le plan de la règlementation et de la sécurité, quelques règles doivent impérativement être respectées. L’ensemble du site étant sous vidéosurveillance permanente, n’espérez donc pas passer au travers des mailles du filet ! 
D’autres s’y sont apparemment fait prendre et l’amende est extrêmement salée…

Accès au site : L’installation des stands via le parking exposants se fera le vendredi 3 février entre 14h et 20h uniquement. L’accès au parking exposant sera ensuite clos jusqu’au dimanche à partir de 18h. Prévoyez donc de déposer dès le vendredi tout le matériel volumineux ou lourd dont vous aurez besoin pour les deux jours. 

L’entrée durant le festival se fera par les accès et parkings visiteurs, qui sont plus éloignés de l’entrée. Nous nous donnerons rdv à un endroit fixe chacun des deux matins pour passer la sécurité tous ensemble au même endroit. 

Des pass pour vous et votre véhicule vous seront fournis le moment venu. Il ne sera pas possible d’entrer à l’intérieur du hall avec les véhicules.

Aspect festif et immersion : Au même titre que tous les autres participants ou exposants, nous vous demandons de venir costumés dans le thème Steampunk. Merci de jouer le jeu !

Aménagement des stands : La dimension des stands fournis est de 3m x 3m. Une grande table, deux chaises et une prise électrique de faible puissance seront incluses dans l’équipement. La prise électrique fournie sera suffisante pour les aérographes, mais pas pour des chauffages ou tout autre appareil d’une puissance supérieure à 200 W. Le hall est chauffé à environ 20 degrés. Vous pourrez éventuellement venir utiliser un sèche-cheveux durant quelques minutes dans le                    « commissariat » de l’association (local destiné à l’intendance et à la restauration).

Nous vous demandons de respecter le matériel qui sera mis à votre disposition (cloisons, tables chaises etc…). Pas de perçage ni de scotch, seule la patafix ou les pinces sont autorisées pour fixer vos décorations à l’intérieur de votre stand. 

Sécurité incendie : Tous les éléments de décor de plus de 1 m² que vous souhaiterez utiliser doivent être traités contre le feu (un certificat vous sera demandé). Dans le cas contraire, nous vous demandons de nous le signaler afin qu’une équipe du festival passe dans vos stands pour s’en occuper durant la nuit du vendredi au samedi. Les accessoires qui seront portés par les modèles, les coiffes ou autres pièces de vêtement ne sont pas considérés comme des décors. 

Les flammes vives sont strictement interdites (bougies…), et tout ce qui pourrait dégager de la chaleur est soumis à autorisation préalable.

Sécurité de vos biens : Vous pouvez laisser vos décorations et accessoires durant la nuit dans vos stands, des agents de sécurité seront présents. Mais évitez tout de même d’y laisser des objets de valeur car personne n’assumera sans doute la responsabilité d’un vol. 

Sécurité du public : Il est demandé de ne pas laisser sur vos tables et à portée de main des visiteurs des objets coupants type cutters ou ciseaux. 

Restrictions à l’entrée : Vous devrez déclarer à l’avance l’usage d’éventuelles tenues militaires, d’armes blanches ou à feu dans l’enceinte d’Eurexpo. Dans le cas contraire, l’autorisation d’entrée pourra vous être refusée par la sécurité du site. Les animaux sont strictement interdits.

Responsabilité : Si le non-respect des règles donne lieu à des amendes, celles-ci seront imputées aux responsables des dégradations. 

Sponsoring : Le sponsoring (affiches, promotion…) n’est pas accepté à l’intérieur de vos stands. Mais vous pouvez bien sûr apporter vos propres supports commerciaux (cartes, flyers, kakémonos etc…).

Studio photo : Un box sera réservé pour y créer un studio photo, et sera équipé et géré par nos deux photographes officiels.

Utilisation des images : L’association Lyon Bodycolor s’engage à fournir aux participants les images prises lors de l’événement auquel ils auront participé, par le biais de nos photographes officiels. Tous les participants s’engagent à citer l’auteur et les personnes impliquées lors de chaque diffusion d’images, quel que soit le support (internet, réseaux sociaux…).

La diffusion d’images, d’une manière ou sur des supports pouvant porter atteinte à la dignité ou à la réputation des personnes est interdite (sites érotiques etc…).

Droit à l’image : Chaque participant accepte de se faire photographier et filmer, et autorise la diffusion gratuite de ces images par le public, le Festival Yggdrasil, ou l’association Lyon Bodycolor. Les participants renoncent à toute rétribution ou rémunération de quelque nature que ce soit quant à l’utilisation de ces images. 

Validation des pré-inscriptions : L’inscription des participants ne sera validée qu’après acceptation officielle de leur candidature, et retour des documents signés avant les dates indiquées. Une liste d’attente sera créée afin de remplaçer un participant le cas échéant. 

Une caution d’un montant de 100€ sera retenue pour toute annulation d’un participant dans le mois précédant la date du festival (sauf cas de force majeure).

Age légal : Tous les participants doivent être majeurs (sauf dérogation express de l’organisateur).

Je vous invite à prendre vos dispositions afin de ne pas enfreindre ces règles. Si vous souhaitez demander une autorisation, faites-le avant le 8 janvier afin que nous disposions du temps nécessaire aux démarches administratives qui suivront.

D’autres règles sont susceptibles d’être ajoutées à cette liste en fonction des éléments qui nous seront apportés par la suite, de l’actualité etc… 

L’association Lyon Bodycolor s’occupera de la restauration et fournira à tous les participants :

• Un petit-déjeuner composé de viennoiseries
• Un repas de midi sous la forme d’un sandwich et d’un dessert
• Des boissons chaudes et froides à volonté

Les tarifs vous seront indiqués rapidement. 

Les repas du soir seront à la discrétion de chacun, mais nous pouvons tous nous retrouver pour un repas en commun le samedi soir après la douche dans un restaurant proche du site.

Après les difficultés rencontrées l’année dernière, chacun sera responsable de son hébergement. Nous vous recommandons toutefois fortement de vous loger à proximité d’Eurexpo, pour simplifier l’organisation et éviter d’arriver en retard aux rendez-vous.

Voici les liens vers quelques hôtels situés à proximité : Ibis Budget ; Hôtel Gatsby ; Hôtel ParKest ; B&B Hôtel